Transformación digital en ESEIT: Innovamos en la gestión de la información institucional

Mar, 14 2025
por Nicolas Fierro

En un mundo cada vez más digitalizado, la educación superior debe evolucionar constantemente para responder a las demandas de estudiantes, docentes y el entorno empresarial. En ESEIT, entendemos que la innovación tecnológica es clave para optimizar la gestión de la información y mejorar la eficiencia operativa de nuestra institución.

Por ello, hemos puesto en marcha un proceso continuo de transformación digital que nos permite modernizar nuestros sistemas y fortalecer la toma de decisiones estratégicas. A través de la implementación de nuevas herramientas digitales, buscamos mejorar la trazabilidad de los datos, agilizar procesos internos y ofrecer una experiencia más dinámica y personalizada a nuestros estudiantes y colaboradores.

Como parte de esta evolución, en ESEIT hemos incorporado tres herramientas claves que fortalecerán nuestros procesos de captación, gestión y comunicación:

  • ATENEA: el módulo de marketing y ventas nos permite gestionar a detalle cada lead desde su primer contacto hasta la formalización de su matrícula, optimizando el funnel comercial y garantizando una trazabilidad eficiente en cada fase del proceso de admisión. Actualmente, estamos implementando la primera fase, centrada en el seguimiento de leads captados por medios digitales.
  • AVAYA: Una plataforma de marcación automática que facilita la gestión de llamadas para nuestros asesores comerciales. Su implementación permite optimizar los tiempos de contacto, registrar cada interacción con los leads y mejorar la trazabilidad de la gestión del equipo, aumentando así la eficiencia del proceso comercial.
  • ZOOM: Esta plataforma de omnicanalidad optimiza la comunicación con los aspirantes al permitir interacciones directas con las bases de datos registradas. Su integración, facilita una experiencia de contacto más ágil, efectiva y personalizada, mejorando el seguimiento y la conversión de potenciales estudiantes.

En ESEIT, evolucionamos con la tecnología para brindar un servicio educativo más innovador, eficiente y alineado con las necesidades del futuro.

Con el diligenciamiento del presente formulario Autorizó de manera voluntaria, explicita, informada e inequívoca de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013, y demás normas sobre protección de datos, el tratamiento de mis datos personales a ESEIT – Escuela Superior de Empresa, Ingeniería y Tecnología. Declaró que conozco mis derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, limitación y portabilidad de datos, los cuales podrán ser ejercidos enviado una solicitud al domicilio de ESEIT en la carrera 11 No 80 – 57 de la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia, o mediante correo electrónico a sgeneral@eseit.edu.co . También sé que podré presentar solicitudes relacionadas con este asunto ante la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC.

Entiendo que la información recopilada será utilizada por ESEIT para los siguientes propósitos:

  • Administración académica y gestión de la relación estudiante-institución.
  • Prestación de servicios educativos y extracurriculares.
  • Comunicación con los estudiantes, profesores, administrativos y otros miembros de la comunidad institucional.
  • Envió de ofertas académicas de ESEIT o instituciones aliadas, de aquellos productos y servicios similares a los contratados.
  • Envió de información y ofertas de terceras empresas adecuados a los intereses de las personas.
  • Mejorar la experiencia del usuario de la página Web.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias.
  • Mejora de nuestros programas académicos y servicios.

ESEIT, está comprometida con el respeto y la protección de la privacidad de los datos de nuestra comunidad universitaria y sus visitantes, para mayor información sobre nuestra política de protección de datos de click en el siguiente link Conoce los términos y condiciones.

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